Assemblée Générale

Assemblée Générale du 4 mars 2016

Bonjour à tous,

Vous êtes invité à participer à l'Assemblée Générale de la section Athlétisme de l'ASVEL qui se tiendra le vendredi 4 mars 2016 à partir de 18h30 au siège de l'Office du Sport Villeurbanne, 70 rue du docteur Rollet (métro Gratte-Ciel). Cette Assemblée sera d'une particulière importance puisqu'un nouveau Comité Directeur devra y être élu pour les 4 années à venir. Celui-ci sera élu par tous les adhérents âgés de plus de 18 ans ayant au moins 6 mois d'ancienneté. Les adhérents âgés de moins de 18 ans et/ou leurs parents y sont également les bienvenus, même si ils ne pourront pas participer au vote. Plus nous seront nombreux et plus les différentes "branches" de notre grande famille seront représentées, plus grand sera le succès de cette manifestation. Si vous êtes électeur et ne pouviez êtes présent ce soir là, pensez à donner votre pouvoir à un autre adhérent. La moitié des électeurs présents ou représentés est nécessaire pour que l'Assemblée puisse se dérouler valablement.
Vous trouverez en pièces jointes la convocation à l'Assemblée Générale, avec l'ordre du jour et un formulaire de pouvoir ainsi qu'un appel à candidature pour le Comité Directeur.
L'Assemblée se clôturera par un buffet qui sera l'occasion d'échanger entre tous les adhérents.

Amitiés sportives,
Le Bureau de l'ASVEL Athlétisme
																											
																												

Convocation à l'Assemblée Générale 2015

CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE 2015
VENDREDI 4 mars 2016

OSV Maison des Sportifs, 70 rue docteur Rollet, 69100 Villeurbanne

18h30 Accueil et émargement des participants
19h00 Ouverture de l’Assemblée


ORDRE DU JOUR

  • Accueil de l'Assemblée et des personnalités par le Président
  • Parole donnée aux personnalités
  • Approbation du compte-rendu de la dernière assemblée (vote)
  • Rapport moral, incluant le statut du projet de club (vote)
  • Bilan sportif, athlé-santé et animations pour les jeunes
  • Rapport financier et budget prévisionnel (vote)
  • Élection de l’ensemble des membres du Comité Directeur
  • Élection du bureau par le nouveau Comité Directeur
  • Présentation du nouveau Bureau et approbation par l’Assemblée
  • Récompenses

Un apéritif dînatoire clôturera la soirée.

Rappels importants :
Titre 2 « Assemblée générale » du règlement intérieur de la section Athlétisme

Article 4 : L’assemblée ne peut se tenir que si 50% des membres sont présents ou mandatés. Chaque électeur présent peut représenter au maximum deux électeurs absents après avoir présenté sa procuration.
Article 5 : Sont électeurs les membres actifs à jour de leur cotisation âgés de dix-huit ans (18) au moins et ayant six mois (6) d’ancienneté le jour de la tenue de l’Assemblée.

Le Président
NGO Hoang Trieu



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POUVOIR

NOM :............................................... Prénom :..................................................

Donne pouvoir à :

NOM :............................................... Prénom :..................................................

Date ................................................ Signature


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Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 23 janvier 2015

Candidature au Comité Directeur



Assemblée Générale 2015
Appel à candidature


Comme le prévoit le règlement intérieur de notre section, notre Comité Directeur actuel, élu pour 4 ans en janvier 2012, mettra fin à son mandat lors de l'Assemblée Générale du 4 mars 2016. Un nouveau Comité Directeur composé d'au moins 12 membres devra ensuite être élu pour les quatre années à venir.

Nous invitons donc tous ceux qui souhaitent s'investir pour œuvrer au développement de notre club en y apportant leurs compétences, leur bonne volonté et un peu de leur temps à poser leur candidature.

Pour être éligible, il faut être âgé(e) d’au moins 18 ans, être adhérent au club depuis au moins 6 mois et être à jour de cotisations.

Réponse souhaitée avant le 22 février 2016


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Nom : .........................................................................

Prénom : ....................................................................

N° de licence FFA : ....................................................

Adresse mail : .........................................................................................


Monsieur Le Président,

Conformément aux Articles 1 & 2 du Titre 4 du règlement Intérieur de la Section Athlétisme de l'ASVEL Omnisports, j'ai l'honneur de poser ma candidature comme membre du Comité Directeur, lors de l'élection qui se déroulera le 4 mars 2016.

Fait le .................................. 2016

Signature


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